Coordinador de Recepción y Asistente Administrativo SAN FRANCISCO

Coordinador de Recepción y Asistente Administrativo

Tiempo completo • SAN FRANCISCO
Beneficios:
  • 401(k)
  • Bonificación basada en el rendimiento
  • Seguro dental
  • Descuentos para empleados
  • Tiempo libre remunerado
C
¿Es usted un profesional cálido, pulido y orientado a los detalles que prospera en un entorno acelerado y orientado al cliente? ¿Le apasiona la belleza, el bienestar y brindar un servicio excepcional?

Una práctica de Cirugía Plástica Estética y Spa Médico reconocida internacionalmente está buscando un Coordinador de Recepción y Asistente Administrativo dinámico para unirse a nuestro equipo de élite. Este papel es esencial para el flujo diario de la clínica y ofrece una oportunidad única para ser la cara acogedora y la fuerza organizativa detrás de una marca estética de clase mundial.

Responsabilidades clave:

Coordinación de Front Office

  • Saludar a los pacientes e invitados con profesionalismo, calidez y entusiasmo

  • Mantenga una oficina de recepción y un área de espera acogedoras, organizadas y limpias

  • Administre el sistema telefónico multilínea, el correo de voz y las consultas por correo electrónico

  • Programe citas, coordine seguimientos y confirme las visitas de los pacientes

  • Registre a los pacientes y procese los pagos con precisión

  • Preparar paquetes y gráficos de admisión de pacientes

  • Actividad del consultorio de triaje: sepa dónde están los pacientes y los proveedores en todo momento

  • Tomar fotografías clínicas preoperatorias y postoperatorias siguiendo los estándares de la práctica

Apoyo Administrativo

  • Ayudar con el inventario y los pedidos de productos de oficina y para el cuidado de la piel

  • Responder a las comunicaciones y consultas de los pacientes por teléfono, correo electrónico y sitio web

  • Mantenga y organice los registros médicos, las divulgaciones de archivos y los datos de los pacientes de forma segura

  • Apoyar la coordinación de reuniones, eventos y charlas para la práctica

  • Servir de enlace con los proveedores de seguros y ayudar en el seguimiento de las reclamaciones

  • Trabajar directamente con el liderazgo de la práctica en la programación, las comunicaciones y la gestión de tareas

  • Envíe productos y mantenga el inventario de productos para el cuidado de la piel de comercio electrónico

Candidato ideal:

  • Extrovertido, pulido y profesional en comportamiento y apariencia

  • Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita

  • Altamente organizado, proactivo y cómodo con la multitarea

  • Con experiencia en funciones administrativas o de recepción, preferiblemente en un entorno médico o estético

  • Experto en tecnología y competente en software de oficina, sistemas de programación y redes sociales

  • Familiarizado con la terminología médica, el seguro o los tratamientos estéticos (preferido pero no obligatorio)

  • ¡La experiencia en ventas es un plus!

Detalles de la posición:

  • Tiempo Completo | Incluye noches y algunos fines de semana


Compensación: $26.00 - $30.00 por hora




(si ya tienes un currículum en Indeed)

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