Coordinador de Recepción y Asistente Administrativo SAN FRANCISCO

Coordinador de Recepción y Asistente Administrativo

Tiempo completo • SAN FRANCISCO
Beneficios:
  • 401(k)
  • Bonificación basada en el rendimiento
  • Seguro dental
  • Descuentos para empleados
  • Tiempo libre remunerado
C
¿Eres un profesional cálido, pulido y detallista que prospera en un entorno dinámico y orientado al cliente? ¿Tienes pasión por la belleza, el bienestar y por ofrecer un servicio excepcional?

Una consulta de Cirugía Plástica Estética y Spa Médico reconocida internacionalmente busca un Coordinador de Oficina Principal y Asistente Administrativo dinámico para unirse a nuestro equipo de élite. Este puesto es esencial para el desarrollo diario de la clínica y ofrece una oportunidad única para ser la cara acogedora y la fuerza organizativa detrás de una marca estética de primer nivel.

Responsabilidades clave:

Coordinación de la Oficina Principal

  • Saluda a pacientes e invitados con profesionalidad, calidez y entusiasmo

  • Mantén una recepción y sala de espera acogedora, organizada y limpia

  • Gestionar el sistema telefónico multilínea, el buzón de voz y las consultas por correo electrónico

  • Programa citas, coordina los seguimientos y confirma las visitas de pacientes

  • Atender y salir pacientes y procesar los pagos con precisión

  • Prepara los paquetes de admisión y las historias clínicas

  • Actividad en la oficina de triaje: conoce en todo momento dónde están los pacientes y los profesionales

  • Toma fotografías clínicas preoperatorias y postoperatorias siguiendo los estándares de práctica

Apoyo Administrativo

  • Ayuda con el inventario y el pedido de productos para el cuidado de la oficina y de la piel

  • Responde a las comunicaciones y consultas de los pacientes por teléfono, correo electrónico y página web

  • Mantener y organizar de forma segura los historiales médicos, las liberaciones de expedientes y los datos de los pacientes

  • Apoyar la coordinación de reuniones, eventos y conferencias para la práctica

  • Coordina con las aseguradoras y ayuda en el seguimiento de las reclamaciones

  • Trabajar directamente con la dirección de la práctica en la planificación, la comunicación y la gestión de tareas

  • Enviar productos y mantener el inventario de cuidado de la piel en comercio electrónico

Candidato ideal:

  • Extrovertida, pulida y profesional en actitud y apariencia

  • Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita

  • Muy organizado, proactivo y cómodo con la multitarea

  • Con experiencia en puestos administrativos o de atención directa, preferiblemente en un entorno médico o estético

  • Experto en tecnología y experto en software de oficina, sistemas de programación y redes sociales

  • Familiarizado con la terminología médica, los seguros o tratamientos estéticos (preferidos pero no obligatorios)

  • ¡La experiencia en ventas es un punto a favor!

Detalles del puesto:

  • A tiempo completo | Incluye noches y algunos fines de semana
Compensación: $26.00 - $30.00 por hora




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